2024年3月29日，蘇州管理部舉辦《DeepSeek助力組織及個人降本增效提質創收》專題培訓，由阿裡達摩院認證的「人工智慧訓練師」高級專家許海星擔任講師，吳謨吉營運長全程參與，通過8小時高強度的實戰演練，學員們成功掌握了AIGC工具的操作技能，實現從「事務性消耗」到「創造性增值」的跨越式突破。
為了舉辦本次課程，蘇州管理部培訓組歷時兩個月的精密籌畫，從AI能力企業自測到課前問卷調查，再到實戰場景拆解；從工具鏈適配到講師課程打磨，一次次的與老師溝通，每一個環節都凝聚著「讓AI工具實戰落地」的初心，最終以有效應用AIGC征途的「三關•三線•三收益」為核心，為亞東工業（蘇州）、遠東服裝（蘇州）、遠紡織染（蘇州）、遠紡工業（無錫）四家公司的數位化骨幹注入智慧轉型新動能。
一、工具革命：七大場景重構職場生產力
1. 公文寫作：從「絞盡腦汁」到「智能生成」
課程第一個環節聚焦於高頻痛點，讓學員通過DeepSeek，體驗公文寫作的顛覆性變革。講師請學員輸入100字的需求（如「起草智慧製造車間改造立項申請」），讓AI自動生成結構完整、格式規範的千字公文，日常公文寫作可提升10+倍效率。
2. 資料分析：對話式操作替代複雜函數
針對製造業常見的資料處理難題，課程中特別設計「自然語言分析」實戰模組，將傳統Excel的多步驟操作（資料透視、條件格式、圖表生成），轉化為對話指令。
3. 會議管理：從「錄音整理」到「智能洞察」
通過AI會議助手工具組，學員們體驗全流程的智慧化升級，例如，「即時轉錄」功能可將1小時的會議錄音，在短短3分鐘內生成結構化紀要，並且自動標記16項待辦事項，再請AI持續監控任務進度，逾期未完成的事項自動觸發預警提醒，以利決策追蹤。
4. PPT製作
利用Kimi+AIPPT生成出基於文檔的PPT檔案，用以製作簡報檔，可提升10+倍效率。
5. 行業研究：300倍效率釋放戰略洞察
課程中，講師演示如何在5分鐘生成深度行業報告，只要輸入「分析2024年化纖行業技術趨勢」，AI自動抓取全球專利資料、政策檔及市場情報，並輸出3萬字報告，內含資料視覺化圖譜，標注32個創新機會點與12項潛在風險。
6. 多媒體創作：零基礎產出專業級素材
學員們在課堂中試做產品海報，輸入「五一勞動節」，請AI生成設計稿，並匹配文案；2分鐘即可生成10張海報。
7. 智慧體開發：打造專屬數字員工
學員們在20分鐘內，創建業務專屬AI智慧體，可節約未來在日常工作中輔導答疑的時間。
二、現場演練：共創AIGC應用場景
各小組在演練中熱烈的討論，並由遠東服裝小組的譚麗資深經理代表，為大家展示如何運用AIGC工具，將策略會的音訊內容轉成一份長達25頁的中英文PPT，整個過程僅需25分鐘，相較於傳統做法需要3～4周才能完成，可見AIGC工具的實用性。
三、課後實踐
課程結束後，學員們根據老師的作業範本，提交一份將AI工具應用到各自崗位的實際案例，後續蘇州管理部人力發展中心將舉辦AI工具運用技能大賽，深入推進「AI效率倍增計畫」。
站在智慧製造與通用人工智慧的歷史交匯點，立足於蘇州的遠東四家公司猶如一組精密的齒輪，既咬合著國家「人工智慧+」行動的戰略節奏，又驅動著集團全球競爭力升級的飛輪。這場始於三月春風裡的AI啟蒙，終將收穫金秋時節的創新碩果。
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